Kommunikation

Teilen an Philora

Kurz gesagt: Vom Handy aus Text oder eine Sprachnachricht direkt an Philora schicken — über das Teilen-Menü des Telefons, ohne die App zu suchen, den Kontakt herauszusuchen und ein Formular auszufüllen.

Warum#

Die wertvollsten Beobachtungen entstehen unterwegs: nach einem Gespräch auf dem Weg zum Auto, direkt nach einem Telefonat, beim Verlassen einer Veranstaltung. Genau dann ist niemand bereit, eine App zu öffnen, den Kontakt zu suchen und ein Formular auszufüllen.

Zwei Minuten später ist das Detail weg. Nicht vergessen — nur unwiederbringlich verblasst.

„Teilen an Philora" verkürzt den Weg auf: Telefon heraus, teilen, Kontakt antippen, fertig.

Was es ist#

Die Seite „Nachricht erfassen" — erreichbar über Kommunikation → „Nachricht hinzufügen" — nimmt Text oder eine Sprachnotiz entgegen und macht daraus in einem Schritt eine Interaktion. Drei Wege führen dorthin:

• Android: Ist Philora als App installiert, erscheint es im Teilen-Menü jeder anderen App. Text, Links und Sprachnachrichten (etwa aus WhatsApp) landen direkt auf der Seite. Sprachnachrichten werden auf dem eigenen Philora-Server in Text umgewandelt, nicht bei einem fremden Dienst.
• iPhone: iOS nimmt Web-Apps nicht ins Teilen-Menü auf. Die Seite zeigt unter „iPhone? Philora zum Teilen-Menü hinzufügen" eine Anleitung für zwei einmalige Kurzbefehle: „Log in Philora" für Text und Links (mit dem allgemeinen Philora-Link) und „Log Voice in Philora" für Sprachnotizen (mit einem persönlichen Upload-Link, den „Sprach-Logging einrichten" erzeugt).
• Überall: Nachricht in der Chat-App kopieren und auf der Seite einfügen — oder „Sprachnotiz hinzufügen" und eine Audiodatei auswählen.

Voraussetzungen#

Android: Philora als App installiert — für Sprachnachrichten außerdem Chrome ab Version 154.0.8037.57 (Version 153 und frühe 154 verwerfen die geteilte Datei, siehe Wenn es nicht klappt). iPhone: die zwei Kurzbefehle einmal anlegen; die Seite zeigt die Schritte und die dafür nötigen Links.

Schritt für Schritt#

1. Öffnen Sie Kommunikation und tippen Sie auf „Nachricht hinzufügen". Das ist die Seite „Nachricht erfassen".
2. Richten Sie das Teilen ein:
   • Android: Nichts weiter zu tun. In einer beliebigen App auf Teilen tippen und Philora wählen.
   • iPhone: Den Abschnitt „iPhone? Philora zum Teilen-Menü hinzufügen" aufklappen und die Kurzbefehle nach der Anleitung anlegen. Für Sprachnotizen vorher auf „Sprach-Logging einrichten" tippen, damit Ihr Upload-Link erzeugt wird.
3. Testen Sie es einmal mit einer kurzen Notiz oder Sprachnachricht — die Seite öffnet sich mit dem Text oder dem Transkript. Die Einrichtung soll funktionieren, bevor Sie sie im Ernstfall brauchen.
4. Kontakt, Kanal und Richtung wählen, dann „Speichern & erfassen" — oder „Analysieren & speichern", wenn die KI die Nachricht gleich auswerten soll.

Woran Sie merken, dass es funktioniert#

Die Testnotiz erscheint als Interaktion beim Kontakt und in der Kommunikation. Ab dann brauchen Sie nach einem Gespräch nur noch Ihr Telefon und zwanzig Sekunden.

Grenzen & gut zu wissen#

• Der Upload-Link für Sprachnotizen ist persönlich. Er enthält einen privaten Schlüssel — nicht weitergeben und nicht öffentlich ablegen. Ist er je nach außen gelangt: „Neu generieren", der alte wird ungültig. Der Link für Text ist allgemein und unkritisch.
• Der Kontakt wird beim Erfassen gewählt. Ohne Kontakt lässt sich nichts speichern — dafür liegt nichts unsortiert herum. Die Suche auf der Seite findet den Kontakt nach wenigen Buchstaben.
• Sprechen Sie in ganzen Gedanken. „Hat erwähnt, dass sie im Herbst nach Wien zieht" ist in sechs Monaten noch verständlich. „Wien Herbst" nicht.
• Beim ersten Mal auf dem iPhone fragt Safari nach der Anmeldung bei Philora — danach bleiben Sie angemeldet.
• Die Spracherkennung läuft auf Ihrem eigenen Server. Nichts geht an einen externen Transkriptionsdienst.

Wenn es nicht klappt#

Verwandte Funktionen#

• Sprachnotizen · Interaktionen protokollieren
• Philora als App installieren · Wo Ihre Daten liegen

Zuletzt aktualisiert: 2026-09-28