Einstellungen & Verbindungen

Einladungen senden (SMTP)

5 Min.⚙️ Einrichtung nötig

Kurz gesagt: Damit Termineinladungen aus Philora wirklich bei Ihren Gästen ankommen — auch wenn Ihr Kalenderanbieter selbst keine verschickt.

Warum#

Manche Kalenderanbieter versenden keine Einladungen an Teilnehmer. Sie legen einen Termin an, der Gast erfährt nie davon. Philora versendet die Einladung deshalb selbst — aus Ihrem eigenen Postfach, sodass sie von Ihrer gewohnten Adresse kommt und nicht von einem fremden Dienst.

Was es ist#

Ein SMTP-Versandweg für Termineinladungen. In der App: „Philora versendet Termineinladungen per SMTP aus Ihrem Postfach – so erhalten Gäste sie auch, wenn Ihr Kalenderanbieter selbst keine versendet."

Das Praktische: Es wird kein neues Passwort benötigt. Philora nutzt dasselbe App-Passwort wie Ihre E-Mail- oder Kalenderverbindung — „Es wird nichts Neues im Klartext gespeichert."

Voraussetzungen#

Eine bestehende E-Mail- oder Kalenderverbindung. Ohne sie erscheint: „Verbinden Sie zuerst Ihre E-Mail oder Ihren Kalender – Philora nutzt dasselbe App-Passwort zum Versand."
Die SMTP-Server-Adresse Ihres Anbieters (z. B. smtp.udag.de) und der Port.

Schritt für Schritt#

Öffnen Sie Einstellungen → „Einladungen senden".
Tragen Sie den SMTP-Server ein, z. B. smtp.udag.de.
Prüfen Sie den Port. Üblich ist 587 (STARTTLS).
Klicken Sie auf „Test-Einladung an mich senden".
Prüfen Sie Ihr Postfach.

Der Abschnitt „Einladungen senden“ mit SMTP-Server, Port und dem Button für die Test-Einladung — Bild B08-1

Woran Sie merken, dass es funktioniert#

Es erscheint „Test-Einladung an … gesendet. Prüfen Sie Ihr Postfach."
Die Test-Einladung liegt tatsächlich in Ihrem Postfach — mit Ihrer eigenen Adresse als Absender.
Der Abschnitt zeigt danach „Einladungen aktiv" samt Zeitpunkt des letzten Tests.

Grenzen & gut zu wissen#

Port 587 statt 465. Bei manchen Anbietern (u. a. united-domains) läuft der Versand über 587 mit STARTTLS; Port 465 führt zu Zeitüberschreitungen.
Kein separates Passwort. Ändern Sie das App-Passwort Ihrer E-Mail-/Kalenderverbindung, gilt das automatisch auch hier.
Nur für Einladungen. Normale Nachrichten laufen über den Versandweg der E-Mail-Verbindung.
Landen Einladungen im Spam? Dann ist DKIM das Thema — sofern Sie eine eigene Domain nutzen.

Wenn es nicht klappt#

Was Sie sehen	Woran es liegt	Was hilft
„Test fehlgeschlagen – prüfen Sie SMTP-Server und Port."	Falsche Server-Adresse	Adresse in der Anbieter-Hilfe prüfen (`smtp.` statt `imap.`)
Test hängt und läuft in eine Zeitüberschreitung	Port 465 wird blockiert	587 eintragen
Hinweis, dass zuerst eine Verbindung nötig ist	Kein Postfach/Kalender verbunden	Erst E-Mail oder CalDAV einrichten
Test kommt an, Gäste erhalten aber nichts	Einladung landet im Spam des Empfängers	DKIM einrichten