Kontakte & Beziehungspflege

E-Mail-Signatur auswerten

1 Min.

Kurz gesagt: Aus der Signatur unter einer E-Mail werden Rolle, Firma, Telefon und Adresse vorgeschlagen — ohne Abtippen.

Warum#

Die Signatur ist die zuverlässigste Visitenkarte, die es gibt: aktuell, selbst gepflegt und bereits in Ihrem Postfach. Sie liegt in jeder zweiten Mail und wird trotzdem nie ausgewertet.

Was es ist#

Bei einer E-Mail eines Kontakts können Sie die Signatur auswerten lassen. Philora erkennt typische Angaben — Rolle, Firma, Telefon, Adresse, Website — und schlägt sie als Ergänzung des Kontakts vor. Sie entscheiden je Feld, ob übernommen wird.

Die Auswertung läuft lokal in Ihrem Browser, nicht über die KI.

Voraussetzungen#

Ein verbundenes Postfach und mindestens eine E-Mail dieses Kontakts.

Schritt für Schritt#

Öffnen Sie Kommunikation und wählen Sie eine E-Mail des Kontakts.
Wählen Sie die Aktion zum Auswerten der Signatur.
Prüfen Sie die vorgeschlagenen Felder.
Übernehmen Sie, was stimmt.

Woran Sie merken, dass es funktioniert#

Die vorgeschlagenen Werte stehen zur Auswahl bereit; nach der Übernahme sind die Felder im Kontakt gefüllt.

Grenzen & gut zu wissen#

Nur, was in der Signatur steht. Fehlt dort die Telefonnummer, kann sie nicht erkannt werden.
Meldet sich der Kontakt mit neuer Rolle, ist das der schnellste Weg, den Kontakt aktuell zu halten — und oft ein Anlass zum Gratulieren.
Findet Philora nichts, enthielt die Mail keine erkennbare Signatur (häufig bei kurzen Handy-Antworten).
Nichts wird ohne Ihre Bestätigung gespeichert.