Kommunikation

Nachrichtentexte werden nicht gespeichert

5 Min.

Kurz gesagt: Philora legt keine Kopien Ihrer E-Mail-Texte an. Beim Öffnen einer Nachricht wird der Text live aus Ihrem Postfach geholt und danach wieder verworfen.

Warum#

Ein Werkzeug, das jahrelang E-Mail-Verläufe mitschreibt, wird zu einem zweiten Postfach — mit allen Risiken und ohne den Nutzen. Der gesamte Schriftverkehr läge dann doppelt: einmal beim E-Mail-Anbieter, einmal bei Philora.

Also speichert Philora ihn nicht. Was in Ihrem Postfach liegt, bleibt in Ihrem Postfach.

Der Gedanke dahinter: Philora will wissen, dass und wann Sie mit jemandem gesprochen haben — nicht was Sie geschrieben haben. Für Beziehungspflege genügt das Erste vollkommen.

Was gespeichert wird — und was nicht#

Gespeichert	Nicht gespeichert
Richtung (ein-/ausgehend)	Der Nachrichtentext
Datum und Uhrzeit	Anhänge
Betreff	Textauszüge oder Vorschauzeilen
Beteiligte E-Mail-Adressen
Kennung der Nachricht (Message-ID)

Die Kennung ist die Adresse, unter der die Nachricht in Ihrem Postfach wiedergefunden wird — vergleichbar mit einer Signatur im Bibliothekskatalog. Sie sagt, wo etwas steht, nicht was darin steht.

Was daraus folgt#

Beim Öffnen einer Nachricht sucht Philora sie anhand der Kennung in Ihrem Postfach, holt den Text, zeigt ihn an — und verwirft ihn danach. Deshalb dauert das Öffnen einen Moment länger, als man es von einem E-Mail-Programm kennt.

Die Suche geht über das ganze Postfach. Verschobene Nachrichten werden auch in Archiv- und anderen Ordnern gefunden.

Wurde eine Nachricht gelöscht, ist ihr Text weg — endgültig. Philora zeigt dann den Eintrag mit Datum und Betreff, aber keinen Text mehr, und bietet einen erneuten Versuch an. Das ist kein Fehler, sondern die Folge des Prinzips.

Ohne Postfach-Verbindung lassen sich keine Texte anzeigen. Datum, Betreff und Zuordnung bleiben sichtbar.

Woran Sie merken, dass es funktioniert#

Beim Datenexport enthalten die Kommunikationseinträge Metadaten, aber keine Nachrichtentexte. Genau das ist der Beweis für das Prinzip.

Gut zu wissen#

Der Betreff ist die Ausnahme und wird gespeichert. Ohne ihn wäre ein Verlauf eine Liste von Datumsangaben. Wer auch das vermeiden will, verbindet kein Postfach.
Für KI-Zusammenfassungen wird der Text kurzzeitig verarbeitet und danach nicht abgelegt. Details unter KI-Verarbeitung.
Das gilt für alle Anbieter — IMAP wie Microsoft/Outlook.
Datenschutzrechtlich ist das der entscheidende Punkt: Philora verarbeitet keine Inhaltsdaten Ihrer Korrespondenz auf Dauer. Auch die Menschen, die Ihnen schreiben, haben etwas davon — ohne je von Philora gehört zu haben.