Kontakte & Beziehungspflege

Reach Out — Kontakt aufnehmen

2 Min.

Kurz gesagt: Ein Knopf am Kontakt, der alle Wege bündelt, sich zu melden — E-Mail direkt in Philora, Telefon, Nachricht, soziale Netzwerke oder eine Einladung.

Warum#

Zwischen „ich sollte mich mal melden" und dem tatsächlichen Melden liegen erstaunlich viele kleine Hürden: die App wechseln, die Adresse suchen, den Anfang finden. Jede davon kostet Vorhaben. Reach Out beseitigt sie.

Was es ist#

Am Kontakt (und in mehreren Listen) öffnet Reach Out eine Auswahl der Kanäle, für die beim Kontakt etwas hinterlegt ist:

Kanal	Was passiert
E-Mail	Öffnet den Editor in Philora und sendet über Ihr eigenes Postfach — sofern verbunden. Ohne Verbindung öffnet Ihr Mailprogramm.
Telefon	Startet den Anruf auf dem Handy
Nachricht	Öffnet den hinterlegten Messenger
Soziale Netzwerke	Öffnet das hinterlegte Profil
Einladung	Lädt den Kontakt zu einem Termin ein bzw. verschickt eine Einladung

Der E-Mail-Editor#

Er öffnet leer — bewusst. Sie schreiben selbst, und wenn Sie mögen, hilft die KI mit „Mit KI entwerfen". Der Entwurf berücksichtigt die beim Kontakt hinterlegte Sprache und Tonalität sowie den Anlass. Sie können ihn vollständig überarbeiten, bevor etwas gesendet wird.

Gesendet wird aus Ihrem eigenen Postfach — Empfänger sehen Ihre gewohnte Adresse, und die Nachricht liegt in Ihrem „Gesendet"-Ordner.

Voraussetzungen#

Für den jeweiligen Kanal müssen beim Kontakt Daten hinterlegt sein — ohne E-Mail-Adresse kein E-Mail-Knopf.
Für den Versand innerhalb von Philora: ein verbundenes Postfach.
Für „Mit KI entwerfen": KI eingeschaltet.

Schritt für Schritt#

Öffnen Sie einen Kontakt (oder nutzen Sie Reach Out direkt aus einer Liste).
Klicken Sie auf Reach Out und wählen Sie den Kanal.
Bei E-Mail: schreiben Sie — oder klicken Sie „Mit KI entwerfen", prüfen und passen Sie an.
Senden.

Das Reach-Out-Menü mit den verfügbaren Kanälen — Bild D11-1

Woran Sie merken, dass es funktioniert#

Nach dem Senden erscheint die Nachricht in der Chronik des Kontakts, und eine fällige Nachfassaktion wird automatisch erledigt. Die Mail liegt in Ihrem eigenen „Gesendet"-Ordner.

Grenzen & gut zu wissen#

Prüfen Sie KI-Entwürfe immer. Sie sind ein Startpunkt, keine fertige Nachricht — und ein Text, der nicht nach Ihnen klingt, schadet der Beziehung mehr, als er hilft.
Ohne verbundenes Postfach übergibt Philora an Ihr Mailprogramm; die Nachricht erscheint dann nicht automatisch in der Chronik.
Landen Ihre Mails im Spam? Bei eigener Domain hilft DKIM.
Telefonate und persönliche Treffen müssen Sie weiterhin selbst protokollieren.