Kontakte & Beziehungspflege

Follow-ups (Nachfassaktionen)

3 Min. je Kontakt

Kurz gesagt: Legen Sie je Kontakt fest, in welchem Rhythmus Sie sich melden wollen — Philora erinnert Sie, wenn es so weit ist.

Warum#

Beziehungen schlafen nicht aus bösem Willen ein, sondern weil niemand mitzählt. Nach acht Monaten Funkstille fühlt sich Melden peinlich an, und man lässt es ganz. Ein Rhythmus verhindert genau diesen Punkt — nicht durch mehr Aufwand, sondern durch rechtzeitige Anstöße.

Was es ist#

Je Kontakt ein Rhythmus:

Kein Follow-up · wöchentlich · zweiwöchentlich · monatlich · vierteljährlich · halbjährlich · jährlich

Daraus errechnet Philora das nächste Fälligkeitsdatum. Wird es erreicht, erscheint der Kontakt in der Follow-up-Liste auf dem Dashboard und — wenn eingeschaltet — in Ihren Erinnerungen.

„Kein Follow-up" ist eine vollwertige Wahl. Nicht jede Beziehung braucht einen Takt. Bei manchen Menschen wäre ein Kalenderrhythmus schlicht unpassend — dafür gibt es diese Option, statt eines schlechten Gewissens in der Liste.

Schritt für Schritt#

Öffnen Sie einen Kontakt.
Setzen Sie den Follow-up-Rhythmus.
Optional: setzen Sie das nächste Datum von Hand.
Speichern.

Empfehlung: Vergeben Sie Rhythmen zuerst für den inneren Kreis. Alles auf einmal einzustellen führt zu einer überfüllten Liste, die man dann ignoriert.

Woran Sie merken, dass es funktioniert#

Der Kontakt zeigt ein nächstes Fälligkeitsdatum.
Bei Fälligkeit erscheint er auf dem Dashboard unter den Nachfassaktionen.
Nach einem Kontakt rückt das Datum automatisch weiter.

Erledigen — meist von selbst#

Eine Nachfassaktion gilt als erledigt, wenn Sie:

sie in der Liste bestätigen (Haken-Symbol),
eine Interaktion protokollieren, oder
dem Kontakt aus Philora heraus eine E-Mail schreiben — das erkennt Philora und erledigt eine fällige Nachfassaktion automatisch.

Der dritte Fall ist der angenehmste: Sie tun das Richtige, und die Buchführung passiert nebenbei.

Bestätigen: drei Wege, ein Datum#

Beim Bestätigen fragt Philora zuerst nach dem Datum des Kontakts — vorbelegt ist heute; ein Gespräch von letzter Woche tragen Sie einfach nach — und bietet dann drei Wege an:

Weg	Was passiert
Nur bestätigen	Ein knapper Eintrag in der Chronik, sonst nichts.
Interaktion protokollieren	Dasselbe Formular wie beim Kontakt: Art, Zusammenfassung, Notizen, Tag — siehe Interaktionen protokollieren. Das Datum können Sie dort noch einmal ändern.
Kurz reflektieren	Vier Fragen zum Gespräch; danach schlägt die KI Ergänzungen fürs Tiefenprofil vor, die Sie einzeln übernehmen. Braucht die KI-Verarbeitung.

In allen drei Fällen rückt das Datum der letzten Interaktion auf den gewählten Tag, und die nächste Nachfassaktion ergibt sich aus Rhythmus und diesem Tag. Liegt der Kontakt länger zurück als der Rhythmus, bleibt der Eintrag fällig — das ist kein Fehler, sondern der Stand der Dinge.

Grenzen & gut zu wissen#

Der Rhythmus ist ein Vorschlag, kein Vertrag. Ein überfälliger Eintrag ist kein Vorwurf.
Erinnerungen laufen einmal täglich — nicht in dem Moment, in dem die Frist abläuft.
Ohne eingeschaltete Benachrichtigungen sehen Sie fällige Nachfassaktionen nur im Dashboard. Siehe Benachrichtigungen.
Zwei Challenges hängen daran: Follow-Up-Meister zählt pünktliche Nachfassaktionen, Inner-Circle-Pflege zählt Tage ohne überfälligen Kontakt im inneren Kreis.