Einstellungen & Verbindungen

Beliebigen Kalender verbinden (CalDAV)

10 Min.⚙️ Einrichtung nötig

Kurz gesagt: Der universelle Weg für alle Anbieter außerhalb von Microsoft und Google — GMX, web.de, united-domains, iCloud, Fastmail, mailbox.org und eigene Server.

Warum#

Nicht jeder nutzt Outlook oder Google. CalDAV ist der offene Standard, den fast alle übrigen Anbieter sprechen. Damit erscheinen Ihre Philora-Termine, Geburtstage und Nachfassaktionen in Ihrem gewohnten Kalender — und Termine mit Ihren Kontakten kommen zurück in Philora.

Was es ist#

Eine Zwei-Wege-Synchronisierung:

Von Philora zu Ihnen: alle App-Ereignisse — Termine, Geburtstage, Nachfassaktionen, Interaktionen, Hilfsaktionen — erscheinen in Ihrem Kalender.
Von Ihnen zu Philora: Kalendertermine, an denen Ihre Kontakte beteiligt sind, werden importiert.

Wollen Sie Ihre Termine nur anschauen, ohne echte Synchronisierung, ist das Kalender-Abo der einfachere Weg.

Voraussetzungen#

Ein App-Passwort Ihres Anbieters — nicht Ihr normales Kontopasswort. In der App steht der Hinweis ausdrücklich: „Verwenden Sie ein App-Passwort Ihres E-Mail-Anbieters, nicht Ihr normales Passwort."
Ihre E-Mail-Adresse beim Anbieter.
Nur falls die automatische Suche scheitert: die CalDAV-Server-Adresse (z. B. https://dav.ud-mail.de) oder die exakte Kalender-URL. Beides finden Sie in der Hilfe Ihres Anbieters.
Verbinden Sie denselben Kalender nicht zusätzlich über Microsoft oder Google.

Schritt für Schritt#

Öffnen Sie Einstellungen → „Universelle Kalender-Synchronisierung (CalDAV)".
Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
Tragen Sie das App-Passwort ein.
Klicken Sie auf „Kalender verbinden". Philora sucht den passenden Kalender selbst.
Findet Philora nichts, öffnen Sie „Erweitert (Server / Kalender-URL)" und tragen Sie die Server-Adresse ein — falls bekannt, direkt die exakte Kalender-URL, das überspringt die Suche.

Das CalDAV-Formular mit den Feldern E-Mail und App-Passwort sowie dem aufklappbaren Bereich „Erweitert" — Bild B04-1

Woran Sie merken, dass es funktioniert#

Der Abschnitt zeigt „Kalender verbunden".
Nach dem Abgleich erscheint eine Zeile wie „Synchronisierung abgeschlossen: X importiert, Y aktualisiert, Z gelöscht, N in Ihren Kalender übertragen".
In Ihrer Kalender-App tauchen Philora-Termine und Geburtstage auf.

Der verbundene Zustand mit der Ergebniszeile der Synchronisierung — Bild B04-2

Grenzen & gut zu wissen#

App-Passwort ist Pflicht. Das normale Kontopasswort wird von den meisten Anbietern für CalDAV abgelehnt.
Verschlüsselt gespeichert, beim Trennen gelöscht.
Dasselbe Passwort kann Ihr Postfach mitversorgen: Lassen Sie im Abschnitt „E-Mail & Kommunikation" beide Felder leer, nutzt Philora die Zugangsdaten der Kalenderverbindung.
Import nur mit Kontaktbezug — Termine ohne beteiligten Kontakt bleiben außen vor.

Wenn es nicht klappt#

Was Sie sehen	Woran es liegt	Was hilft
„Verbindung nicht möglich."	Meist: normales Passwort statt App-Passwort	App-Passwort beim Anbieter erzeugen
Weiterhin keine Verbindung	Automatische Kalendersuche scheitert bei diesem Anbieter	„Erweitert" öffnen und die CalDAV-Server-Adresse eintragen
Auch mit Server-Adresse nicht	Der Anbieter verlangt die exakte Kalender-URL	Kalender-URL beim Anbieter nachschlagen und im zweiten Feld eintragen
Termine doppelt	Kalender zusätzlich über Microsoft/Google verbunden	Eine Verbindung trennen
Philora-Termine erscheinen nicht im Kalender	Kalender-App aktualisiert verzögert	Abwarten bzw. in der Kalender-App manuell aktualisieren