Einstellungen & Verbindungen

Welche Verbindung passt zu mir?

3 Min. Lesezeit

Kurz gesagt: Bevor Sie irgendetwas verbinden, klären Sie in drei Minuten, welcher Weg zu Ihrem Anbieter passt — das erspart Ihnen den häufigsten Fehler, nämlich zwei Verbindungen einzurichten, die sich gegenseitig ins Gehege kommen.

Warum#

Philora kann Ihren Kalender, Ihre Kontakte und Ihr Postfach anbinden. Dafür gibt es je nach Anbieter unterschiedliche Wege — und sie sind nicht beliebig kombinierbar. Wer zuerst Outlook verbindet und danach zusätzlich denselben Kalender über CalDAV, bekommt jeden Termin doppelt. Wer weiß, welcher Weg für ihn gilt, richtet einmal ein und ist fertig.

Was es ist#

Drei Wege, die sich nach Ihrem Anbieter richten:

Ihr Anbieter	Ihr Weg	Was Sie damit bekommen
Outlook.com, Hotmail, Microsoft 365	Microsoft verbinden — eine Anmeldung	Kalender (zwei Wege), Kontakte, E-Mail und Einladungen
Gmail / Google Workspace	Google verbinden + E-Mail (IMAP)	Google: Kalender & Kontakte · Gmail-Postfach separat über IMAP
GMX, web.de, united-domains, iCloud, Fastmail, mailbox.org, eigener Server	CalDAV (Kalender) + E-Mail (IMAP) (Postfach)	Kalender zwei Wege, Postfach in der Chronik

Zwei Ergänzungen, unabhängig vom Anbieter:

Kalender-Abo (Einweg-Feed) — nur lesend: Ihre Philora-Termine erscheinen in einer beliebigen Kalender-App. Kein Ersatz für eine echte Verbindung, aber die einfachste Variante, wenn Sie nichts synchronisieren, sondern nur sehen wollen.
DKIM — betrifft nur den Versand von einer eigenen Domain. Bei Gmail, Outlook, GMX & Co. ist nichts zu tun.

Die wichtigste Regel#

Verbinden Sie denselben Kalender niemals auf zwei Wegen gleichzeitig. Microsoft und CalDAV für dasselbe Konto führt zu doppelten Terminen. Entscheiden Sie sich für einen Weg.

Gmail ist der eine Fall, in dem zwei Verbindungen richtig sind — aber für unterschiedliche Dinge: Google für Kalender und Kontakte, IMAP für das Postfach. Das überschneidet sich nicht.

Woran Sie merken, dass Sie richtig liegen#

Nach der Einrichtung steht im jeweiligen Abschnitt unter Einstellungen ein grünes „Aktiv" und ein Zeitpunkt der letzten Synchronisierung. Sehen Sie Termine doppelt, haben Sie zwei Wege parallel aktiv — trennen Sie einen davon.

Grenzen & gut zu wissen#

App-Passwörter statt Kontopasswort. CalDAV und IMAP verlangen bei fast allen Anbietern ein eigens erzeugtes App-Passwort. Ihr normales Passwort wird abgelehnt — das ist kein Fehler, sondern Absicht des Anbieters.
Gmail läuft bewusst über IMAP, nicht über Google. Das hält den Zugriff auf das Postfach schlank und vermeidet eine weitreichende Google-Freigabe.
Alle Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und beim Trennen gelöscht.
Termine werden nur importiert, wenn eine beteiligte E-Mail-Adresse zu einem Ihrer Kontakte passt. Ohne hinterlegte E-Mail-Adressen bleibt der Import leer.