Einstellungen & Verbindungen

E-Mail-Postfach verbinden (IMAP/SMTP)

Kurz gesagt: Philora erkennt, mit welchen Ihrer Kontakte Sie gemailt haben, zeigt diese Nachrichten in der Chronik und lässt Sie direkt aus der App antworten — aus Ihrem eigenen Postfach.

Warum#

Der größte Teil Ihrer Beziehungspflege findet in E-Mails statt. Ohne Postfach-Verbindung müssten Sie jede Begegnung von Hand nachtragen; mit ihr sieht Philora selbst, wann Sie zuletzt mit jemandem gesprochen haben — und ein fälliges Follow-up erledigt sich automatisch, sobald Sie der Person schreiben.

Was es ist#

Philora meldet sich per IMAP an Ihrem Postfach an, sieht Posteingang und Gesendet-Ordner durch und ordnet Nachrichten Ihren Kontakten zu — anhand der E-Mail-Adresse. Gespeichert wird dabei nur der Verlaufseintrag: Betreff, Adressen, Datum.

Der Nachrichtentext wird nicht gespeichert. Er wird jedes Mal frisch aus Ihrem Postfach geladen, wenn Sie eine Nachricht öffnen. Versand läuft über SMTP aus Ihrem eigenen Postfach — Empfänger sehen Ihre gewohnte Adresse, und die Nachricht liegt in Ihrem eigenen „Gesendet"-Ordner.

Was es nicht tut: Es ist kein E-Mail-Programm. Philora zeigt keine Nachrichten von Personen, die nicht als Kontakt angelegt sind, und ersetzt Ihren Mail-Client nicht.

Voraussetzungen#

1. Ein App-Passwort Ihres E-Mail-Anbieters — nicht Ihr normales Kontopasswort. Fast alle Anbieter lehnen das Kontopasswort für IMAP ab. Sie erzeugen es in den Sicherheitseinstellungen Ihres Anbieters (Suchbegriff: „App-Passwort" oder „Anwendungsspezifisches Passwort").
   • GMX und web.de vergeben pro Anwendung ein eigenes App-Passwort — das für Philora ist ein anderes als das Ihres Handys.
   • Bei manchen Anbietern muss IMAP zuerst freigeschaltet werden.
2. Die IMAP-Server-Adresse Ihres Anbieters, z. B. imap.gmx.net. Sie steht in der Hilfe Ihres Anbieters.

Schritt für Schritt#

1. Öffnen Sie Einstellungen → „E-Mail & Kommunikation".
2. Tragen Sie unter „IMAP-Server" die Adresse Ihres Anbieters ein, z. B. imap.gmx.net.
3. Tragen Sie E-Mail-Adresse und App-Passwort ein. Haben Sie bereits einen Kalender über CalDAV verbunden und ist es dasselbe Konto, können Sie beide Felder leer lassen — Philora verwendet dann die Zugangsdaten der Kalenderverbindung.
4. Klicken Sie auf „E-Mail verbinden".
5. Klicken Sie auf „E-Mails prüfen", um den ersten Abgleich zu starten.

Woran Sie merken, dass es funktioniert#

• Der Abschnitt zeigt „E-Mail verbunden" und hinter der Prüfung eine Zahl gefundener Nachrichten („n neu").
• Unter Kommunikation erscheinen Nachrichten mit Ihren Kontakten.
• Öffnen Sie eine Nachricht: Der Text wird geladen und angezeigt.

Bleibt die Liste leer, ist die Verbindung meist trotzdem in Ordnung — siehe unten.

Grenzen & gut zu wissen#

• Nur Nachrichten mit hinterlegten Kontakten. Philora ordnet über die E-Mail-Adresse zu. Ist bei einem Kontakt keine Adresse hinterlegt, taucht dessen Mail nicht auf. Das ist der häufigste Grund für eine leere Liste.
• Nur ein begrenzter Zeitraum wird durchsucht, nicht Ihr gesamtes Archiv.
• Inhalte werden nie dauerhaft gespeichert — dauerhaft bleibt nur der Verlaufseintrag.
• Ein Postfach zur Zeit. Wer Outlook über Microsoft verbunden hat, braucht IMAP nicht zusätzlich.
• Landen Ihre Mails im Spam? Dann betrifft Sie DKIM — allerdings nur bei einer eigenen Domain.

Wenn es nicht klappt#

Verwandte Funktionen#

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Zuletzt aktualisiert: 2026-08-14