Datenschutz & KI-Kontrolle

KI-Verarbeitung ein- und ausschalten

5 Min.

Kurz gesagt: Ein Schalter entscheidet, ob Philora KI nutzt. Ist er an, sieht die KI Ihre Texte — aber niemals, wer darin vorkommt.

Warum#

KI macht aus Notizen Zusammenfassungen, aus einem Anlass einen Nachrichtenentwurf und aus vielen Kontakten eine Netzwerkanalyse. Das ist nützlich — aber es bedeutet, dass Text an einen Dienstleister geht. Sie sollen selbst entscheiden, ob Ihnen das den Nutzen wert ist, und genau wissen, was dabei übertragen wird.

Was es ist#

Der Schalter „KI-Analyse & -Anreicherung aktivieren" unter Einstellungen → „Daten & KI".

Ist er an, nutzt Philora einen KI-Anbieter in Frankreich (EU) für Analysen, Zusammenfassungen, Textvorschläge und den Assistenten. Ist er aus, unterbleibt jede automatisierte KI-Verarbeitung — der Rest der App funktioniert unverändert weiter.

Was übermittelt wird — und was nicht#

Das ist der Kern. Es gibt drei Kategorien:

	Behandlung
Namen und Arbeitgeber	werden durch Platzhalter ersetzt — „Kontakt 3", „Company A", Sie selbst als „You"
E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften, Geburtstage, Familienangaben, Online-Profile	werden gar nicht übermittelt — weder als Feld noch in freien Texten
Berufsrolle und Branche	werden im Klartext übermittelt; ohne Namen und Arbeitgeber lassen sie keinen Rückschluss auf eine Person zu

Die KI erhält damit Aussagen der Form „Kontakt 3 arbeitet bei Company A". Erst nach der Antwort setzt der Server die echten Namen wieder ein. Der Anbieter kann die betroffenen Personen nicht identifizieren.

Die Bereinigung läuft in zwei Stufen: eine gezielte Ersetzung bekannter Namen, danach ein zusätzlicher Filter, der freie Texte auf übersehene Personendaten prüft. Dieser zweite Filter ist verpflichtend — ist er einmal nicht verfügbar, wird die Anfrage nicht gesendet, und die KI-Funktion meldet einen Fehler. Lieber keine Antwort als ungeprüfter Text.

Schritt für Schritt#

Öffnen Sie Einstellungen → „Daten & KI".
Schalten Sie „KI-Analyse & -Anreicherung aktivieren" ein oder aus.

Der Abschnitt „Daten & KI“ mit dem Schalter für KI-Analyse und dem darunterliegenden Schalter für die Recherche — Bild C02-1

Woran Sie merken, dass es funktioniert#

Ist der Schalter aus, verschwinden KI-Angebote wie „Mit KI entwerfen" bzw. liefern keine Ergebnisse mehr. Der Widerruf wird auf dem Server durchgesetzt: Nach dem Abschalten beantwortet der Server KI-Anfragen für Ihr Konto nicht mehr — unabhängig davon, was eine Oberfläche anzeigt.

Grenzen & gut zu wissen#

Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet — weder von Philora noch vom Anbieter.
Was ohne KI weiterläuft: Kontakte, Interaktionen, Follow-ups, Kalender, Erinnerungen, Export — alles.
Was ohne KI entfällt: Textentwürfe, Zusammenfassungen, Reflexionsanalysen, Netzwerkanalysen, der Assistent und die Recherche.
Die Recherche hängt an diesem Schalter. Ist KI aus, ist auch die Recherche aus — umgekehrt nicht (siehe Recherche).
Visitenkarten-Scan bleibt lokal und ist von diesem Schalter unabhängig.
Sie können den Schalter jederzeit umlegen, mit Wirkung für die Zukunft.