Kontakte & Beziehungspflege

Interaktionen protokollieren

2 Min. je Eintrag

Kurz gesagt: Halten Sie fest, dass Sie gesprochen haben — und was dabei hängen geblieben ist. Das ist die eine Gewohnheit, von der alles andere abhängt.

Warum#

Philora kann nur so klug sein wie das, was es weiß. Ein protokolliertes Gespräch setzt die Uhr für Nachfassaktionen zurück, füllt das Tiefenprofil, zählt für Challenges und liefert beim nächsten Mal den Anknüpfungspunkt. Ohne Protokoll bleibt die App eine Adressliste.

Die gute Nachricht: Vieles passiert von selbst. Schreiben Sie eine E-Mail aus Philora heraus, wird das erkannt — und eine fällige Nachfassaktion erledigt sich automatisch.

Was es ist#

Ein Eintrag in der Chronik eines Kontakts mit:

Art: Treffen · Anruf · E-Mail · Nachricht · Social Media · Veranstaltung · Geschenk · Vorstellung · Sonstiges
Datum
Kurzfassung und Notizen
Stimmung: positiv · neutral · negativ
Folgebedarf: ja/nein
Schlagwort — wofür das Gespräch stand:

Schlagwort	Wofür
Auffrischen · Lockeres Gespräch	einfach in Kontakt bleiben
Hilfe angeboten · Ressource geteilt · Wertschätzung	Sie haben etwas gegeben
Chance erkannt · Vorstellung	Sie haben etwas ermöglicht
Strategisches Gespräch · Zusammenarbeit	inhaltliche Tiefe
Etwas über den Kontakt gelernt	neue Erkenntnis fürs Profil
Nachfassaktion erledigt · Wieder verbunden · Geburtstagsgruß	besondere Anlässe

Die fett gesetzten Schlagworte zählen für Challenges. Sie sind bewusst manuell: Ob ein Gespräch eine Hilfe oder eine Vorstellung war, kann nur ein Mensch beurteilen.

Mit Analyse protokollieren#

Zusätzlich gibt es die Variante mit Reflexion: Sie beschreiben das Gespräch, und die KI stellt Rückfragen und schlägt Ergänzungen fürs Tiefenprofil vor. Das ist der schnellste Weg, ein Profil wachsen zu lassen — und zählt für die Reflexions-Challenges.

Schritt für Schritt#

Öffnen Sie den Kontakt → Interaktion protokollieren.
Wählen Sie Art und Datum.
Schreiben Sie eine Kurzfassung — ein Satz genügt.
Setzen Sie das passende Schlagwort.
Speichern — oder „Mit Analyse speichern" für die geführte Reflexion.

Diktieren statt tippen: Bei den Notizfeldern können Sie eine Sprachnotiz aufnehmen; die Transkription läuft auf dem eigenen Server.

Woran Sie merken, dass es funktioniert#

Der Eintrag steht in der Chronik des Kontakts, „zuletzt kontaktiert" ist aktualisiert.
Eine fällige Nachfassaktion verschwindet aus der Liste, das nächste Datum rückt vor.
Auf dem Dashboard erscheint der Eintrag unter den letzten Interaktionen.
Passende Challenges zählen hoch.

Grenzen & gut zu wissen#

Automatisch erfasst wird nur, was durch Philora läuft. Ein Telefonat oder ein Kaffee muss von Hand hinein — das ist der Preis dafür, dass Philora nicht Ihr ganzes Leben mitliest.
Kurz ist besser als vollständig. Ein Satz, den Sie in einem Jahr wiederfinden, schlägt einen Aufsatz, den Sie nie schreiben.
Die Stimmung ist für Sie. Sie hilft, Verläufe zu erkennen — niemand sonst sieht sie.
Schlagworte lassen sich nicht raten. Wer die Challenges zu Hilfe, Vorstellungen und Geburtstagen füllen will, muss sie setzen.