Kontakte & Beziehungspflege

Kontakt anlegen & bearbeiten

5 Min.

Kurz gesagt: Ein Kontakt in Philora ist mehr als Name und Telefonnummer — er hält fest, was Sie über einen Menschen wissen. Sie müssen aber nichts davon ausfüllen.

Warum#

Namen und Nummern hat Ihr Telefon auch. Was Ihr Telefon nicht hat: wie Sie sich kennengelernt haben, woran diese Person gerade arbeitet, was sie sucht und was Sie beisteuern könnten. Genau daraus entstehen die Anlässe, sich zu melden — und die Vorschläge, die Philora Ihnen macht.

Was es ist#

Ein Kontakt besteht aus mehreren Feldgruppen. Alle sind freiwillig außer dem Vornamen:

Gruppe	Felder
Basis	Vor- und Nachname, Foto, E-Mail, Telefon, Geburtstag, Adresse
Beruflich	Firma, Rolle/Position, Branche, Website
Einordnung	Kategorie, Art (beruflich/privat), Netzwerk-Klassifikation, Beziehungsstärke (1–5), Tags
Persönlich	Geschlecht, Familienstand, Familienangaben, Familienmitglieder
Beziehung	Wie wir uns kennengelernt haben, Notizen zur Beziehung
Tiefenprofil	Interessen, Ziele, Bedürfnisse, Kompetenzen, Stärken, Schwächen, Werte
Soziale Profile	LinkedIn, XING, Facebook, Instagram, X, TikTok, YouTube, Reddit, Mastodon, Bluesky
Präferenzen	Bevorzugter Kanal, Tonalität, Sprache, Follow-up-Rhythmus
Verbindungen	Welche Ihrer Kontakte diese Person kennt

Schritt für Schritt#

Öffnen Sie Kontakte und klicken Sie auf „Hinzufügen" (mobil: das + im Kopfbereich).
Tragen Sie mindestens den Vornamen ein.
Ergänzen Sie, was Sie ohne Nachdenken wissen — mehr nicht.
Speichern.

Schneller geht es mit Visitenkarte scannen oder Kontakte importieren.

Das Kontaktformular mit den Feldgruppen von Basis bis Präferenzen — Bild D01-1

Woran Sie merken, dass es funktioniert#

Der Kontakt erscheint in der Liste und auf der Netzwerk-Map. Je vollständiger das Profil, desto konkreter werden die Vorschläge auf dem Dashboard.

Grenzen & gut zu wissen#

Fangen Sie klein an. Name, Kategorie und eine Notiz genügen. Das Tiefenprofil füllt sich mit der Zeit von selbst — durch Gespräche, Reflexionen und die KI-Anreicherung.
Die E-Mail-Adresse ist der wichtigste Zusatz. Ohne sie kann Philora weder Mails noch Termine dieser Person zuordnen — der häufigste Grund für „bei mir passiert nichts".
Zwei Präferenzen wirken auf KI-Entwürfe: die hinterlegte Sprache (in ihr wird entworfen) und die Tonalität — von vertraut-persönlich über freundschaftlich, beruflich-förmlich und sachlich-funktional bis diplomatisch-zurückhaltend.
Die Beziehungsstärke (1–5) ist Ihre eigene Einschätzung. Sie beeinflusst Darstellung und Priorisierung, wird aber niemandem angezeigt.
Sie erfassen Daten über andere Menschen. Nutzen Sie Philora beruflich, sind Sie dafür datenschutzrechtlich mitverantwortlich — siehe Datenschutzerklärung, Ziffer 3.