Kontakte & Beziehungspflege

Kontakte importieren

10 Min.⚙️ Einrichtung nötig

Kurz gesagt: Übernehmen Sie Kontakte aus Outlook, Google oder einem CardDAV-Adressbuch — Sie wählen dabei ausdrücklich aus, wer übernommen wird.

Warum#

Der Start mit einer leeren Kontaktliste ist die größte Hürde. Wer 300 Kontakte von Hand abtippen müsste, hört nach dem zehnten auf. Der Import bringt Sie in Minuten an den Punkt, an dem Philora nützlich wird.

Was es ist#

Ein Abgleich mit Ihrem bestehenden Adressbuch — je nachdem, was Sie verbunden haben: Outlook, Google Kontakte oder ein CardDAV-Adressbuch.

Wichtig: Der Import passiert nicht automatisch im Hintergrund. Sie stoßen ihn bewusst an und bekommen eine Auswahlliste, in der Sie bestätigen, wer übernommen wird. Das ist Absicht — ein Adressbuch enthält Handwerker, Ex-Kollegen und Lieferdienste, und die gehören nicht in ein gepflegtes Beziehungsnetzwerk.

Übernommen werden Basis-Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon, Firma, Rolle.

Voraussetzungen#

Eine eingerichtete Verbindung — Microsoft, Google oder CardDAV (im Rahmen der CalDAV-Verbindung).

Schritt für Schritt#

Richten Sie zuerst die passende Verbindung ein.
Öffnen Sie Kontakte und starten Sie den Import.
Philora zeigt die gefundenen Kontakte in einer Prüfliste.
Wählen Sie aus, wen Sie übernehmen wollen — nehmen Sie sich diese Minute, sie erspart späteres Aufräumen.
Bestätigen Sie den Import.

Die Prüfliste des Imports mit auswählbaren Kontakten — Bild D05-1

Woran Sie merken, dass es funktioniert#

Die ausgewählten Kontakte erscheinen in Ihrer Kontaktliste, und Philora meldet, wie viele übernommen wurden. Anschließend lohnt ein zweiter Durchgang: Kategorie und Klassifikation setzen.

Grenzen & gut zu wissen#

Weniger ist mehr. Importieren Sie nicht alles. Ein Netzwerk aus 80 gepflegten Beziehungen ist wertvoller als eine Liste mit 800 Namen, die Sie nie wieder anschauen.
Nur Basisdaten. Kategorie, Klassifikation, Notizen und Tiefenprofil bleiben Ihre Arbeit — sie sind der eigentliche Wert.
Zwei Richtungen. Bei Outlook und Google werden Basisdaten auch zurück synchronisiert, wenn Sie das eingeschaltet haben.
Doppelte Einträge entstehen, wenn dieselbe Person unter zwei Adressen geführt wird. Philora gleicht über die E-Mail-Adresse ab — wer keine hat, kann doppelt landen.

Wenn es nicht klappt#

Was Sie sehen	Woran es liegt	Was hilft
Kein Import angeboten	Keine passende Verbindung eingerichtet	Microsoft, Google oder CardDAV verbinden
Prüfliste bleibt leer	Adressbuch leer oder Zugriff nicht erteilt	Berechtigungen prüfen; bei Google/Microsoft trennen und neu verbinden
Kontakte doppelt	Dieselbe Person ohne E-Mail-Adresse mehrfach geführt	Im Adressbuch bereinigen oder in Philora einen Eintrag löschen